一：關于工程資料的登記
1:工程資料無論是收回文件，還是發放文件，作為一名合格的資料員都應該對這些文件進行逐一登記，再備案，以利于管理。
2：工程資料整理歸檔完畢后，工作中單位領導或工作人員會經常閱讀某文件資料，所以資料員應建立資料登記角度，詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。
3：:在處理文件的過程中，假如文件數量少但是又有需要多人要閱讀文件，就需要傳閱文件，因此還要建立一個文件傳閱登記制度。
二：關于工程資料的復印
1：資料員需要酌情考慮復印的文件材料，適當增加存量，避免臨時突擊復印。
2：市政工程資料一般不可以復印，除非是下列文件，非密文件、投標的標書、票據、憑證、以及非復印不可，具有應急性或少量性的資料。
3：凡是一些特殊文件不得擅自復印，需要復印應經主管領導批準。
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